Gestion des notes de frais

La gestion de vos notes de frais est un processus long, coûteux, et générateur de nombreuses insatisfactions de la part de vos collaborateurs.

Nos confrères offrent des systèmes permettant de collecter les justificatifs, et pour quelques uns des informations complémentaires.

Nous avons décidé d’adopter une approche beaucoup plus complète, car nos expériences dans les diverses entreprises que nous avons traversé dans nos vies professionnelles nous ont amené à constater que le collaborateur doit fournir beaucoup d’informations.

Ainsi, notre solution de gestion de notes de frais, en plus de permettre le classement la validation de celle-ci dans la GED, permet :

aux collaborateurs

de photographier son justificatif, d’indiquer la catégorie de dépenses et de clôturer sa note de frais très facilement, très rapidement

au manager

d’avoir une vue d’ensemble et rapide sur des dépenses soumises à validation

Au comptable

de télécharger et d’importer directement dans son logiciel de comptabilité les écritures d’une même note de frais en une seule pièce



À l’entreprise

de conserver l’ensemble de la note de frais de ses justificatifs au format électronique certifié, sans avoir besoin de faire parvenir les documents papiers originaux à l’entreprise